Korzystanie z programów księgowych jest bardzo wygodne nie tylko ze względu na to, że można łatwo wystawić fakturę, paragon, kontrolować koszty. Kolejnym udogodnieniem jest również wystawianie faktur pro-forma. Jest to rodzaj faktury , który nie jest obowiązującym do rozliczenia dokumentem. Jednak często korzysta się z tego rodzaju faktur. Kiedy żądamy od kontrahenta przedpłaty za towary lub usługi, lub kiedy do rozliczenia konieczny jest numer konta bankowego, najwygodniej w takiej sytuacji skorzystać z proformy. Poza napisem pro-forma praktycznie niczym nie różni się od standardowej wersji faktury VAT. Również programy księgowe pozwalają na przekształcenie faktury pro-forma do faktury VAT. Najczęściej faktura pro-forma  sporządzana jest w wersji elektronicznej, i taką drogą trafia do kontrahenta. Nie stanowi podstawy do rozliczenia. Można więc potraktować ją jako pewnego rodzaju przesyłkę reklamową.  Przesłana droga elektroniczną zazwyczaj pozostaje w takiej formie. Działy księgowe w firmie nie maja obowiązku ewidencjonowania tego typu faktur, a więc nie podlegają one rozliczeniom w Urzędach Skarbowych. Jest to wyłącznie dokument demonstracyjny. Dzięki zastosowaniu faktury pro-forma, kontrahent ma możliwość zapoznania się ze wszystkimi kosztami, jakie towarzyszą zakupowi towarów lub usług. Może zatem zawsze zrezygnować z podjęcia współpracy z firmą i poszukania innej. Proforma bowiem nie stanowi dokumentu wiążącego w świetle prawa podatkowego.  Tylko zwyczajowo przyjęło się, że pro-forma wiąże ze sobą sprzedającego i kupującego.

biura rachunkowe, dział, faktury, księgowość, pro-forma, Urzędy Skarbowe