Internetowa firma

Księgowość, a firma

admin — Wed, 18 Jan 2012 10:35:49 +0000

Wiele osób które ma założoną firmę ma poważne problemy z księgowością. To w zupełności zrozumiałe – dlatego, że większość z nas nie wie w jaki sposób się można rozliczać. A tak na prawdę to nie jest aż takie trudne – zwłaszcza kiedy weźmiemy pod uwagę fakt, że nasze wydatki, a także rozchody można powierzyć księgowej. I tu taj nie ma znaczenia wiek owej księgowej czy też płeć. Ale liczy się przede wszystkim jej wiedza czy też jego wiedza. Przede wszystkim dobry księgowy musi być świetny w tym co robi. Nie może to być osoba, która nie ma bladego pojęcia o księgowości, dlatego, że kiedy się coś stanie na przykład księgowa pomyli się w obliczeniach może być naprawdę źle. Ona nie będzie mieć problemów tylko nasza skromna osoba. Pamiętaj o tym, że wszyscy są odpowiedzialni za swoje finanse, właściciele firm, dlatego też pamiętaj o tym jak będziesz się rozliczał. Co do firm – firma nie jest łatwa – jej prowadzenie nie należy do zbyt łatwych zajęć, ale kiedy każda osoba się postara może być dobrze.

Prowadzenie rachunkowości w firmie

admin — Thu, 24 Nov 2011 10:31:19 +0000

Prowadzenie prawidłowej ewidencji, a także księgi przychodów i rozchodów, szczególnie w przypadku małych firm, a najlepiej działalności gospodarczych jednoosobowych nie jest trudne. Jedyne, o czym przedsiębiorca musi pamiętać, to to, że należy do tychże dokumentacji wprowadzać faktury, rozliczenia i inne formalności, konieczne do zaksięgowania zarówno przychodów, jak i rozchodów. Bazując na takim stanie rzeczy, nie posiadając żadnej wiedzy warto więc wspomóc się różnego typu środkami.

Do najbardziej kosztownych i dotychczas najpopularniejszych należało oczywiście zatrudnienie księgowej, która wespół z właścicielem, a niekiedy i całym działem rachunkowości trzymała piecze nad budżetem, sprawami finansowymi, deklaracjami, formalnościami, a także obiegiem informacji w całej firmie. Ten sposób, choć niezwykle wygodny i niemalże w 100% skuteczny nie jest odpowiedni dla małych przedsiębiorstw, w których to rolę księgowej może odgrywać KPiR darmowy program, do którego dostęp ma każdy, kto tylko korzysta z łącza internetowego. Wystarczy wejść na wybraną stronę internetową, nacisnąć odpowiedni odnośnik, ażeby strona przeniosła swojego użytkownika do miejsca, w którym rozpocznie się pobieranie aplikacji. Metoda ta jest nie tylko prosta, szybka i w pełni darmowa ale także absolutnie legalna, a prowadzona księgowość w formie elektronicznej jest uznanym i przyjętym sposobem formalizacji danych, podobnie zresztą jak e- faktura, która to jest dokumentem wagi urzędowej.

Zarówno KPiR 2010, jak i KPiR 2011, to programy, które winny mieć możliwość księgowania, wystawiania faktur, automatycznego zapisywania odbiorców, ich definiowania i przypominania o terminach płatności, zarówno tych, stanowiących przychody, jak i tych będącymi wydatkami. Dzięki pomocy programów komputerów może swobodnie prowadzić księgowość w firmie w pełni samodzielnie.

Rachunki od nie przedsiębiorców

admin — Wed, 23 Nov 2011 13:45:19 +0000

Osoby posiadające nieruchomości a nie prowadzące działalności gospodarczej coraz częściej decydują się na najem za wynagrodzeniem jako formę dodatkowego źródła dochodów. Takie działanie wymaga zgłoszenia do Urzędu Skarbowego i rozliczania się z przychodów na zasadach określonych w ustawach podatkowych. Stąd najemcy wystawiają swoim klientom rachunki za wykonanie usługi.

Kiedy sam rachunek za najem powinien być wystawiony? Zależy to od czasu trwania samego najmu, standardowo najpóźniej na 7 dni po ustaniu wykonywania usługi, jeżeli żądanie wystawienia rachunku pojawiło się przed ustaniem świadczenia usługi. Przykładowo kiedy zatrzymuje się człowiek na weekend w apartamencie i zgłasza że będzie odbierał rachunek. Wydanie rachunku jest istotne z racji kosztów jakie ponosi usługobiorca i które może na podstawie dokumentu odliczyć od podatku. Konstrukcja rachunku za najem jest zależna od kilku elementów i tego jak strony umowy wskazały sposób rozliczenia i jego czas.

Jak wyglądają rachunki innych osób nie prowadzących działalności gospodarczej? Rachunek za umowę zlecenia to chyba jeden z częściej wystawianych z racji popularności tej formy zatrudnienia. By go łatwo wystawiać nie zastanawiając się nad składkami ubezpieczeniowymi, kosztami przychodu najlepiej konstruować go za pomocą programu albo aplikacji internetowej do rachunkowości. Daje to gwarancję poprawności wystawionego dokumentu.

Podatnicy łączmy się

admin — Mon, 15 Aug 2011 12:53:55 +0000

Bycie podatnikiem VAT to nic prostego ani aż tak trudnego jak nam się wydaje.

Aby dobrze móc wystawiać faktury VAT wielu z nas decyduje się na szukanie pomocy którą dziś można uzyskać w formie programu do fakturowania. Taki program do faktur stał się bardzo popularny ostatnimi czasy i nie ma co się dziwić. Program pozwoli wam wystawiać faktury w różnych rodzajach od – faktury VAT marża, aż do – faktury proformy. Dzięki znajdującym się w nim także szablonom, oraz drukami ułatwioną będziecie mieć pracę przy wystawianiu takich faktur. Program do wystawiania faktur jest przede wszystkim mobilny a więc macie stały do niego dostęp.

Dodatkowo umożliwia wam on tworzenie ewidencji ryczałtów, czy też komunikowanie się z kontrahentami za pomocą odpowiedniego komunikatora, który na pewno wam się nie raz może przydać. Podatnicy chętnie pozwalają sobie korzystać z tej formy pomocy, ze względu na jej liczne zalety i efekty końcowe. Więcej informacji można znaleźć na przygotowanym forum, które także posiada dobre i korzystne informacje o prowadzeniu księgowości w bezpieczny i właściwy sposób, tak aby móc potem się z niej rozliczyć z urzędem skarbowym. Dane forum o księgowości to doskonała baza informacyjna która to jest systematycznie aktualizowana, dzięki czemu informacje są bieżące i stałe.

Samodzielnie również możecie dodawać opinie do forum, dzięki czemu o wiele korzystniej będzie wam prowadzić własną księgowość.

Outsourcing usług księgowych

admin — Mon, 15 Aug 2011 11:12:20 +0000

Coraz większą rzeszę zwolenników zyskuje sobie wynajmowanie zewnętrznych firm, które zajmują się wykonywaniem usług księgowych. Taka praktyka nosi nazwę outsourcingu. W krajach zachodnich jest bardzo rozpowszechniona, ale także u nas zyskuje coraz to nowych zwolenników. Na rynku usług można znaleźć wiele biur rachunkowych, które chętnie podejmują współpracę z małymi i średnimi przedsiębiorstwami. Ma to swoje uzasadnienie finansowe z obu stron. Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mają niewielu pracowników, i zatrudnienie kolejnego, tym razem księgowego, nastarczało by wielu kłopotów. Byłoby także nie opłacalne dla właściciela firmy. Dlatego wielu z przedsiębiorców udaje się do biur rachunkowych, podpisuje z nimi umowę na prowadzenie spraw finansowych firmy. Dla biur rachunkowych każdy klient jest ważny, ponieważ stanowi źródło utrzymania. Outsourcing usług księgowych jest rozwiązaniem zdecydowanie tańszym, niż zatrudnianie pracownika na stanowisko księgowego firmy. Kolejnym powodem, dla którego warto korzystać z usług biur rachunkowych jest fakt, że biorą one na siebie materialną odpowiedzialność za poprawność wykonywania zleceń. Mamy zatem pewność, że wszystkie dokumenty zostaną przygotowane zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym, na czas. Także na czas zostaną one dostarczone do odpowiedniego Urzędu Skarbowego, bowiem i ta część należy do obowiązków biura rachunkowego. Na pracownikach biura zatem leży odpowiedzialność za zgodność finansową ze stanem faktycznym. Przedsiębiorcom pozostaje dostarczanie do biur niezbędnych dokumentów.

Faktura proforma

admin — Mon, 15 Aug 2011 11:11:14 +0000

Korzystanie z programów księgowych jest bardzo wygodne nie tylko ze względu na to, że można łatwo wystawić fakturę, paragon, kontrolować koszty. Kolejnym udogodnieniem jest również wystawianie faktur pro-forma. Jest to rodzaj faktury , który nie jest obowiązującym do rozliczenia dokumentem. Jednak często korzysta się z tego rodzaju faktur. Kiedy żądamy od kontrahenta przedpłaty za towary lub usługi, lub kiedy do rozliczenia konieczny jest numer konta bankowego, najwygodniej w takiej sytuacji skorzystać z proformy. Poza napisem pro-forma praktycznie niczym nie różni się od standardowej wersji faktury VAT. Również programy księgowe pozwalają na przekształcenie faktury pro-forma do faktury VAT. Najczęściej faktura pro-forma sporządzana jest w wersji elektronicznej, i taką drogą trafia do kontrahenta. Nie stanowi podstawy do rozliczenia. Można więc potraktować ją jako pewnego rodzaju przesyłkę reklamową. Przesłana droga elektroniczną zazwyczaj pozostaje w takiej formie. Działy księgowe w firmie nie maja obowiązku ewidencjonowania tego typu faktur, a więc nie podlegają one rozliczeniom w Urzędach Skarbowych. Jest to wyłącznie dokument demonstracyjny. Dzięki zastosowaniu faktury pro-forma, kontrahent ma możliwość zapoznania się ze wszystkimi kosztami, jakie towarzyszą zakupowi towarów lub usług. Może zatem zawsze zrezygnować z podjęcia współpracy z firmą i poszukania innej. Proforma bowiem nie stanowi dokumentu wiążącego w świetle prawa podatkowego. Tylko zwyczajowo przyjęło się, że pro-forma wiąże ze sobą sprzedającego i kupującego.

Faktura korygująca

admin — Mon, 15 Aug 2011 11:10:18 +0000

Czasami z pospiechu, czasami przez nieuwagę zdarzają się błędy, które normalnie nie powinny mieć miejsca. Mowa tutaj o dokumentach jakimi są faktury VAT. Zarówno podczas wystawiania faktury sprzedaży towarów lub usług, jak i podczas wprowadzania do rejestru firmy faktur zakupowych może jednak wkraść się błąd. Co zrobić w takich sytuacjach, kiedy wystawiona faktura opiewa na inną kwotę lub na inną ilość sztuk? Co zrobić, gdy na fakturze sprzedaży umieszczone są złe dane kontrahenta? Oczywistym rozwiązaniem jest wystawienie faktury korygującej. Obecnie najczęściej korzysta się z programów, w których dokonujemy wystawienia faktury. W tych programach dostępne są opcje wystawienia faktur korygujących ilości, wartości oraz not korygujących. Faktury korygujące należy również wprowadzać do rejestru tak jak normalne faktury zakupowe. Są one wprowadzane do rejestru, a także sprawdzane w Urzędzie Skarbowym. Każda zmiana danych na fakturze powoduje konieczność wystawienia do niej korekty. Zazwyczaj programy obsługujące faktury mają automatyczną możliwość wystawienia korekty do wskazanej przez nas konkretnej faktury. Ka górze w nagłówku zatem powinna pojawić się informacja, że jest to faktura korygująca. Bardzo ważne jest również to, że każda zmiana dokonywana na fakturach korygujących musi zostać zaakceptowana przez obie strony, tzn. sprzedającego i kupującego. Oznacza to, że obie wersje, oryginał i kopia, muszą być podpisane i podstemplowane przez obie strony. W przypadku, gdy jedna ze stron tego nie zrobi, korekta jest nieważna.

Biura rachunkowe

admin — Mon, 15 Aug 2011 11:07:56 +0000

Konieczność rozliczania się z Urzędem Skarbowym spoczywa na każdym pełnoletnim obywatelu, jeżeli rozpoczął on jakąkolwiek pracę zarobkową. Nie istotne jest zatem to czy jesteśmy właścicielami firmy, czy osobami prywatnymi zatrudnionymi gdzieś na etacie, mamy obowiązek corocznie rozliczyć się z fiskusem z naszych dochodów. Co zatem należy zrobić? Oczywiście wypełnić deklarację podatkową. Istnieje grono ludzi, którzy robią to samodzielnie. Dla innych pomocą są biura rachunkowe. W każdym większym i mniejszym mieście w całej Polsce znajdują się takie miejsca. Biura rachunkowe zajmują się jednak nie tylko rozliczaniem podatku od osób fizycznych. Ich zadaniem jest również prowadzenie rachunkowości i księgowości firm. Polskie prawo podatkowe jest dość skomplikowane, a przedsiębiorcy mający własne firmy nie mają czasu lub nie chcą się samodzielnie tym zajmować. Czasami firmy są zbyt małe, aby zatrudniać odrębnego pracownika do zajmowania się księgowością. Wtedy najprostszym rozwiązaniem jest oddanie losów finansowych naszej firmy w ręce fachowców z biur rachunkowych. Dysponują oni odpowiednimi narzędziami, a także wiedzą konieczna do prawidłowego rozliczania finansów firmy. Korzystając z usług biur rachunkowych zyskujemy pewność, że nasze zeznania trafia na czas do Urzędu Skarbowego. Oczywistym jest również fakt, że żadna pomyłka nie wkradnie się w dokumentację. O to z całą pewnością zadbają pracownicy biur rachunkowych, które odpowiadają za każde niedopatrzenie finansowo, wszak żadne biuro finansowe nie może pozwolić sobie na stratę renomy.

Fakturowanie

admin — Mon, 15 Aug 2011 11:06:13 +0000

Właściciele firm doskonale zdają sobie sprawę z konieczności rozliczania się z Urzędem Skarbowym. Wszelkie zmiany majątkowe firmy muszą być dokładnie zapisywane, a następnie rozliczane z fiskusem w formie miesięcznych deklaracji. Na początki mała rozwijająca się firma może korzystać z rozliczenia na podstawie księgi przychodów i rozchodów. Po pewnym jednak czasie, kiedy interes się rozwija, a firma osiąga pewien próg zysków każdy podmiot gospodarczy zobowiązany jest rozliczać się na podstawie VAT. Oczywiście istnieje wtedy konieczność operowania dokumentami takimi jak faktury. Dla każdego przedsiębiorcy liczy się marka, więc nie może pozwolić sobie na jakiekolwiek błędy podczas wypełniania tych niezwykle istotnych dokumentów jakimi są faktury. Dawniej istniały specjalne druki, na których należało wpisywać odpowiednie dane. Rodziło to wiele problemów, jeżeli dokument taki został napisany błędnie. Obecnie chyba nikt nie korzysta z takiej formy wystawiania faktur, gdyż jest on archaiczny. Dostępne są bowiem w Internecie darmowe programy do wystawiania faktur VAT. Programy te mogą zostać zintegrowane z innymi programami księgowymi, dzięki czemu od razu zapisywane będą w rejestrze. Taki rejestr jest podstawą do sporządzenia deklaracji rozliczeniowej dla Urzędów Skarbowych. W razie popełnienia jakiejkolwiek pomyłki w programach tych istnieje możliwość dokonania korekt. Korzystanie z tego typu programów jest proste, a firma korzystająca z nich sprawia wrażenie bardziej profesjonalnej.

Księgowość a kursy

admin — Mon, 15 Aug 2011 11:05:17 +0000

Wielu ludzi zastanawia się w jaki sposób można zostać księgowym lub założyć własne biuro, w którym będzie można dokonać niezbędnych rozliczeń. Oczywiście najlepszym wyjściem jest ukończenie odpowiednich studiów, alternatywą są szkoły ekonomiczne kształcące również w kierunku księgowości i finansów. Jeszcze innym rozwiązaniem są kursy internetowe, które po zakończeniu dają certyfikat i prawo do wykonywania takiego zawodu. Kursy internetowe cieszą coraz większym zainteresowaniem. Można spotkać zarówno bezpłatne jego formy, jak również takie za które będzie trzeba sporo zapłacić. Niektóre kursy organizowane są przez polskie uczelnie, inne w ramach dofinansowania z Unii Europejskiej. Kursy mogą dotyczyć zagadnień podstawowych, jak również mogą stanowić ofertę dopełniającą posiadane wykształcenie. W naszym kraju e-learning jest jeszcze w powijakach, więc większość pracodawców zdobyte w ten sposób certyfikaty traktują marginalnie. Według mnie mimo, że tak właśnie są traktowane to mówią coś o potencjalnym pracowniku. Mianowicie nie zdobycie certyfikatu jest ważne, ważniejsze jest to, że pracownik sam postanawia podnosić swoje kwalifikacje, chce się czegoś nauczyć. Może warto właśnie w takich ludzi inwestować, ponieważ mamy pewność, że mimo zdobycia posady księgowego, pracownik taki będzie chciał się dokształcać, poszerzać swoją wiedzę i umiejętności. Kursy i szkolenia z zakresu księgowości obejmują zarówno zagadnienia z marketingu, jak również zagadnienia z rozliczeń małych i średnich przedsiębiorstw.