Prowadzenie prawidłowej ewidencji, a także księgi przychodów i rozchodów, szczególnie w przypadku małych firm, a najlepiej działalności gospodarczych jednoosobowych nie jest trudne. Jedyne, o czym przedsiębiorca musi pamiętać, to to, że należy do tychże dokumentacji wprowadzać faktury, rozliczenia i inne formalności, konieczne do zaksięgowania zarówno przychodów, jak i rozchodów. Bazując na takim stanie rzeczy, nie posiadając żadnej wiedzy warto więc wspomóc się różnego typu środkami.

Do najbardziej kosztownych i dotychczas najpopularniejszych należało oczywiście zatrudnienie księgowej, która wespół z właścicielem, a niekiedy i całym działem rachunkowości trzymała piecze nad budżetem, sprawami finansowymi, deklaracjami, formalnościami, a także obiegiem informacji w całej firmie. Ten sposób, choć niezwykle wygodny i niemalże w 100% skuteczny nie jest odpowiedni dla małych przedsiębiorstw, w których to rolę księgowej może odgrywać KPiR darmowy program, do którego dostęp ma każdy, kto tylko korzysta z łącza internetowego. Wystarczy wejść na wybraną stronę internetową, nacisnąć odpowiedni odnośnik, ażeby strona przeniosła swojego użytkownika do miejsca, w którym rozpocznie się pobieranie aplikacji. Metoda ta jest nie tylko prosta, szybka i w pełni darmowa ale także absolutnie legalna, a prowadzona księgowość w formie elektronicznej jest uznanym i przyjętym sposobem formalizacji danych, podobnie zresztą jak e- faktura, która to jest dokumentem wagi urzędowej.

Zarówno KPiR 2010, jak i KPiR 2011, to programy, które winny mieć możliwość księgowania, wystawiania faktur, automatycznego zapisywania odbiorców, ich definiowania i przypominania o terminach płatności, zarówno tych, stanowiących przychody, jak i tych będącymi wydatkami. Dzięki pomocy programów komputerów może swobodnie prowadzić księgowość w firmie w pełni samodzielnie.

biura rachunkowe, faktura VAT, fakturowanie, faktury online, księgowość